机关网络及办公自动化设备维护维修服务及所需零部件供应竞争性磋商公告
(NTSWJZC2018002)
南通市商务局对机关网络及办公自动化设备维护维修服务及所需零部件供应项目拟采用竞争性磋商方式组织采购,欢迎符合条件的广大供应商参与采购活动。现就有关事项公告如下:
一、采购项目名称
机关网络及办公自动化设备维护维修服务及所需零部件供应
二、项目编号
NTSWJZC2018002
三、采购预算
预算资金:人民币30000元(仅为:机关网络及办公自动化设备维护维修服务)
资金来源:财政性资金
四、采购人名称、地点和联系方式
名称:南通市商务局
地点:南通国际大厦28楼,地址:南通市跃龙路38号
联系方式:0513-85115201
五、采购方式
竞争性磋商
六、供应商条件及相关要求
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,零部件供应能力;
(三)专业人员具有机关网络及办公自动化设备维护维修、网络设备调试及维修经验。
七、项目基本概况、采购需求及采购期限
(一)基本概况:采购人为机关网络及办公自动化设备维护维修服务及所需更换零部件确定成交供应商,成交供应商主要为采购人提供机关网络及办公自动化设备维护维修服务,并向采购人供应需要更换的零部件,采购人支付服务报酬,并按照本次采购确定的成交价格支付所更换零部件的价款。
(二)采购需求详见《采购需求》(附件2)
1.机关网络及办公自动化设备维护维修服务,包括基本维护维修服务和个性化增值服务,基本维护维修的预算为30000元,个性化增值服务不计入基本维护,如服务发生则按本次成交价格支付费用;
2.低价值易耗品及维修配件即维护维修所需要更换的零部件供应。
(三)采购期限:2018年10月至2019年9月,期限1年。
八、报名
(一)供应商应认真、详细、清楚填写《供应商报名表》(附件1)所有内容。供应商应当具备第六条所列各项条件,并提供下列材料:
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,法定代表人证明材料并加盖公章,法定代表人身份证复印件;
2.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力、专业技术人员的证明材料;
3.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
4.报名文件必须经过法定代表人或授权人员签名并加盖单位公章,授权人员签名的,须有授权委托书。
采购人依照上述材料要求,对供应商报名资格进行审查。
(二)报名时间及方式:自2018年10月11日起,至2018年10月17日(周三)下午17:00止。可现场报名或邮寄报名。现场报名的,同时提交《供应商报名表》及相关材料;邮寄报名的,必须在规定时间内邮寄送达报名表及相关材料,采购人签收的时间为有效报名、送达时间,超过规定时间的,视为无效,报名不成功。
报名表及相关材料必须密封,注明本次政府采购项目名称及编号,并加盖供应商公章。经采购人审核符合条件、资质的供应商视为报名成功。
(三)报名地点:南通国际大厦2806室,地址:南通市跃龙路38号。
九、响应文件接收截止时间及地点、磋商时间及地点
(一)响应文件接收截止时间、地点
截止时间:2018年10月22日(周一)上午11:00。
地点:南通国际大厦2804室,地址:南通市跃龙路38号。
联系人:吴颐,电话:0513-85115201。
(二)响应文件及要求
响应文件包括:报名文件(附件1)、报价文件(附件3)。
报名文件按照公告第八项提交或送达。
报价文件必须密封,注明本次政府采购项目名称及编号,并加盖供应商公章,在截止时间内送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效响应文件,采购人依照规定拒收;邮寄送达的,以采购人签收时间为供应商有效送达时间。
供应商必须按照磋商文件要求,对报价文件(附件3)一共三个部分的全部项目逐项填写报价(含税),漏填报价项以及报价高于报价上限(项目预算)的,均视为未实质性响应磋商文件,按无效响应处理,本次参加采购活动无效。
(三)响应文件开启、磋商时间、地点
时间:2018年10月22日(周一)下午15:00。
地点:南通国际大厦26楼南通市商务局机关会议室,地址:南通市跃龙路38号。
未按时到达磋商地点参与磋商的供应商,视为放弃本次采购活动。
(四)供应商参加竞争性磋商注意事项
法定代表人参加竞争性磋商的,须提供法定代表人证明材料并加盖供应商公章、法定代表人身份证原件及复印件;代理人参加的,须提供法定代表人授权书并加盖公章、代理人身份证原件及复印件,授权书须明确授权范围:代表供应商参与本次政府采购竞争性磋商及作出承诺、现场进行最后报价并提交。
十、评审方法、标准和程序
(一)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,响应文件满足磋商文件全部实质性要求的供应商,按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商确定为成交供应商。
(二)磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,包括网络及办公自动化设备维护维修服务、个性化增值服务和所需零部件供应三个部分得分。网络及办公自动化设备维护维修服务得分占总分值的比重(权重)为60%,个性化增值服务得分占总分值20%,零部件供应得分占总分值20%。
(三)网络及办公自动化设备维护维修服务得分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:
磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×权值(60%)×100
个性化增值服务满分20分,前4个小项每1小项最低报价供应商得4分,第二低报价得3分,第三低报价得2分,其他报价得1分,第5个小项按照供应商提供且得到磋商小组认可的案例个数计算得分,每1个案例得1分,最高得4分。供应商报价得分数直接计入总得分数。
零部件供应满分92分,每1小项最低报价供应商得4分,第二低报价得3分,第三低报价得2分,其他报价得1分,供应商报价得分按照比例折算计入总得分。
(四)响应文件满足磋商文件全部实质性要求,三项报价得分之和最高的供应商确定为成交供应商。
十一、公告网站、公告时间及咨询
(一)公告网站:南通市商务局网站通知栏目。
(二)公告时间:2018年10月11日起,至2018年10月22日上午11:00止。
(三)咨询:对公告的询问,请与南通市商务局政府采购工作小组联系,电话:0513-85115201。
十二、特别提醒
(一)供应商应当按照磋商文件的要求,逐一响应各个项目,认真编制响应文件,并对提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
(二)请供应商密切关注公告网站相关信息。
(三)请供应商认真阅读磋商文件,严格遵守约定,如有疑问请及时来人、来电咨询。
南通市商务局
2018年10月11日
附件1
供应商报名表
供应商名称 |
注册资金 |
||
法定代表人姓名 |
法定代表人电话 |
||
被授权人姓名 |
被授权人电话 |
||
被授权人手机 |
传真号 |
||
供应商提供的资料 |
|||
注:该表请完整填写,盖章。
附件2
采购需求
一、机关网络及办公自动化设备维护维修服务
(一)采购人现有各类电脑设备约120台,打印机约50台,传真机约10台,投影仪2台,各类小型路由器,交换机约40台,涉及办公室约40间,地点位于南通国际大厦(2018年11月份后搬迁至南通报业大厦,地址:南通市崇川区世纪大道8号)和南通市政务服务中心,供应商将针对以上设备以及设备涉及的线缆线路开展维护服务。
(二)维护工作时间段为每周一至周五9:00-17:30(遇法定节假日等工作日调整时,按政府有关规定办)。
供应商必须提供:1.电话支持服务,由经验丰富的工程师接听来电,提供专业的技术支持服务;2.电子邮件支持服务,电子邮件作为电话支持服务的补充,要有确保畅通的邮件用于联系;3.远程登录支持服务,为了尽快找出故障原因以便解决问题,在采购人用户许可且网络条件允许的情况下,为采购人用户提供远程登录支持服务,解决问题;4.工程师上门解决,由经验丰富的技术工程师上门处理,确保问题得到妥善解决。
(三)工作时间内,供应商必须保证每天派技术人员到采购人办公场所处理维护工作,工作完成后即可离开,不必坐班等待任务。具体维护工作内容由采购人根据实际情况安排,供应商技术人员不得随意将当天所需完成的工作拖延至第二天解决(不包括维护工作内容较多较复杂,一天内无法完成),否则将扣除500元/天的维护费用。供应商连续3个工作日不按要求完成维护工作,或累计10个工作日不按要求完成维护工作的,采购人有权终止合同,并且将供应商列入不受欢迎的采购供应商,限制其在三年内不能参加采购人开展的任何采购项目。工作时间外的其他维护工作,供应商必须能提供预约服务,采购人提前2小时通知供应商并预约,供应商安排技术人员提供服务。预约服务一年不超过12次,多出部分费用按照当时市场一般标准另计。
(四)当设备需要送至厂商维修站或其他第三方维修时,供应商须提供免费的送修和取回服务,但不必承担维修费用,维修费用由采购人承担。
(五)对于维护维修中所需要更换的零配件和低价值易耗品,采购人按照本次采购确定的成交价格,向成交供应商采购并支付价款。
(六)当维护工作涉及到进行数据导出和转移时,供应商须保证数据的完整和安全。当出现数据丢失时,因供应商技术人员的原因造成的损失,由供应商承担责任,并承担数据恢复的工作和费用,其他原因造成的数据丢失,由采购人自行承担责任,但供应商须派人配合做好数据恢复工作。
二、其他增值服务
序号 |
服务项目名称 |
服务主要内容 |
1 |
高端网络设备调试 |
调试涉及网络规划改变,拓扑结构调整,设备故障检修。 |
2 |
网络安全设备 |
对防火墙、ips、waf、行为审计等网络安全设备的设置、检修等 |
3 |
音响、投影、广播等设备的技术支持 |
对设备的综合调试,检修,会议现场保障 |
4 |
系统安全检测 |
业务系统遭到安全威胁,协助用户单位做出初步应对(不含防御安全威胁、系统漏洞检查,风险评估等高阶安全服务),可以赴简要的报价说明 |
5 |
高阶安全服务 |
帮助用户进行防御安全威胁、系统漏洞检查,风险评估等服务,提供相关证明材料和案例,可额外加分4 |
三、维护维修所需要零部件供应
序号 |
常见用品名称 |
型号说明 |
1 |
Cpu |
i3-8100(盒装) |
2 |
Cpu |
i5-8500(盒装) |
3 |
主板 |
微星b360 |
4 |
台式机内存 |
金士顿ddr3 1600 4g |
5 |
台式机内存 |
金士顿ddr4 2400 4g |
6 |
笔记本内存 |
金士顿ddr3 1600 4g |
7 |
笔记本内存 |
金士顿ddr4 2400 4g |
8 |
台式机硬盘 |
西数1t |
9 |
台式机硬盘 |
西数2t |
10 |
固态硬盘 |
三星(SAMSUNG) 250G M.2 |
11 |
固态硬盘 |
三星(SAMSUNG) 250G sata |
12 |
电源 |
航嘉JUMPER-300S |
13 |
散热器 |
九州风神 玄冰400 |
14 |
鼠标 |
罗技M330 无线静音鼠标 |
15 |
鼠标 |
罗技M100r 光电鼠标 |
16 |
键盘 |
罗技K120键盘 |
17 |
线缆 |
秋叶原(CHOSEAL)原装六类网线非屏蔽 |
18 |
低价值网络设备 |
TP-LINK TL-WDR5620 1200M 5G双频智能无线路由器 |
19 |
低价值网络设备 |
TP-LINK TL-SG1008M 8口千兆交换机 |
20 |
移动存储 |
闪迪酷铄(CZ73) USB3.0 金属U盘 32GB |
21 |
移动存储 |
希捷2TB USB3.0 2.5英寸 移动硬盘 |
22 |
其他 |
罗技(Logitech) H110 立体声耳机耳麦 |
23 |
其他 |
飞利浦(PHILIPS)23.8英寸 AH-IPS屏 广视角 |
机关网络及办公自动化设备维护维修服务及所需零部件供应竞争性磋商公告.docx
附件3:机关网络及办公自动化设备维护维修服务及所需零部件供应竞争性磋商报价单.docx