南通市商务局对《2019南通市投资指南》画册设计(含翻译、照片购买)项目拟采用竞争性磋商方式组织采购,欢迎符合条件的广大供应商参与采购活动。现将有关事项公告如下:
一、采购项目名称
《2019南通市投资指南》新画册设计(含翻译、照片购买)
二、采购项目编号
NTSWJZC2019009
三、采购人名称、地点和联系方式
名称:南通市商务局
地点:南通市世纪大道8号报业传媒大厦9楼,邮政编码:226018。
联系方式:0513-85115217
四、采购项目的预算
项目预算:65000元
资金来源:财政资金
五、采购方式
竞争性磋商
六、供应商资格条件
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内或自公司成立以来(成立未满3年的),在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法定代表人(单位负责人)为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本次政府采购活动,否则视同围标处理。
七、采购项目需求说明
详见《采购项目需求说明》(附件1)。
八、报名及报名文件提交,采购标的脚本获取及答疑会
(一)供应商应认真、详细、清楚填写《供应商报名表》(附件2)所有内容。供应商应当具备本公告第六条所列各项条件,须提交下列材料:
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,法定代表人证明材料并加盖公章,法定代表人身份证复印件;
2.财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
3.具备履行合同所必需的专业技术能力的证明、说明材料;
4.参加政府采购活动前三年内或自公司成立以来(成立未满3年的公司)在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
5.与其他响应供应商不存在法定代表人(单位负责人)为同一人或者存在直接控股、管理关系的书面声明。
报名文件必须经过法定代表人或代理人签名并加盖公章,代理人签名的,应提供法定代表人授权书。
采购人依照上述材料要求,对供应商报名资格进行审查,审查合格的供应商按照采购公告提交响应文件。
(二)报名时间、地点及方式
报名时间:自2019年4月2日起,至2019年4月10日下午15:00止。
报名地点:南通报业大厦915室,地址:南通市世纪大道8号,邮编:226018。
报名方式:现场报名或邮寄报名。供应商提交或邮寄送达《供应商报名表》(附件2)及资格、资信等证明文件,邮寄报名的,以采购人签收的时间为供应商有效报名、送达时间。逾期报名及提交、送达报名材料的,视为无效,报名不成功。
(三)报名表及相关材料必须密封,信封上注明本次政府采购项目名称及编号,并加盖供应商公章。
(四)答疑会时间、地点及脚本获取
根据采购项目的具体情况,采购人召开磋商前答疑会,向供应商提供采购标的文字脚本,组织观看样本,回答供应商疑问。
时间:2019年4月10日下午15:00。
地点:南通报业大厦809室,地址:南通市世纪大道8号。
全体报名成功的供应商应统一参加答疑会,现场获取采购标的脚本。供应商未按照规定时间参加答疑会、获取脚本的,视同放弃看样、答疑,由此产生的不利因素由供应商承担。供应商应对脚本内容保密。
九、响应文件及要求
报名成功的供应商应填写报价文件(附件3),提供技术文件(附件4),并在截止时间内送达采购人。
(一)报价文件(附件3)要求:供应商须认真、清楚、逐项填写报价文件。总报价不得高于项目预算(65000元),报价超过预算的,为无效响应文件,本次参加采购活动无效。“最后报价”项在提交报价文件时不填写,仅在磋商会议上由供应商现场最后填写。
(二)技术文件(附件4)要求:提供装订成册的中文版设计样稿(含封1、封4)一式三份,所有版面设计均应为不同于采购人往年画册的全新设计;供应商拟负责此项目的专业技术人员、负责人员、管理人员的姓名和简历(从业经历、资质或职务等)。
(三)报价文件(附件3)和技术文件(附件4)必须密封一起,信封上注明本次政府采购项目名称及编号,并加盖供应商公章。
十、响应文件提交的截止时间、开启时间、地点
(一)响应文件提交的截止时间、开启时间:2019年4月18日下午15:00。
供应商应当在截止时间前,将公告第九条规定的响应文件(含报价文件、技术文件)密封送达指定地点。逾期送达的响应文件为无效文件,采购人依照规定拒收;邮寄送达的,以采购人签收时间为有效送达时间。
(二)送达地点:南通报业大厦9楼南通市商务局机关915室,地址:南通市世纪大道8号,联系人:吴颐,电话:0513-85115217。
(三)响应文件开启、磋商地点:南通报业大厦8楼南通市商务局机关809会议室,地址:南通市世纪大道8号。未按时到达磋商地点参加磋商的供应商,视为放弃本次采购活动。
十一、评审程序、评审方法和评审标准
(一)采用综合评分法进行评审,响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商确定为成交供应商。评审得分相同的,最后报价低的供应商确定为成交供应商。
(二)评审因素包括商务因素(附件3)和技术因素(附件4)共两项,分别为价格分和技术分,两项总得分100分。其中,价格分占总分值的20%即为20分,技术分占总分值的80%即为80分。
(三)磋商小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理。报价明显低于其他通过符合性审查供应商报价,可能影响服务质量和诚信履约的,供应商应当现场提供书面说明,必要时提供证明材料,不能证明其报价合理性的,按无效响应处理。
(四)磋商小组成员根据磋商文件规定的评审程序、方法和标准,独立对每个有效响应的文件(技术文件)进行评价、打分(技术分),计算每个供应商平均得分即为技术分得分,评审内容包括:中文版设计样稿,响应方案及说明(含翻译公司选取、翻译稿与中文版设计的衔接处理,照片获取及安排,不同语言版本设计说明,拟负责此项目的专业技术人员、负责人员、管理人员有关信息等)。
(五)磋商结束后,磋商小组要求所有实质性响应的供应商现场提交最后报价,磋商小组统一对最后报价进行打分。最后报价得分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分,其他供应商的价格分按照下列公式计算:
磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值(20%)×100
(六)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,评审得分最高的供应商确定为成交供应商。评审得分相同的,最后报价最低的供应商确定为成交供应商。
十二、供应商参加磋商注意事项
供应商应当按时参加磋商,法定代表人参加的,应当提供法定代表人证明材料并加盖公章、法定代表人身份证原件及复印件;代理人参加的,应当提供法定代表人授权书并加盖公章、代理人身份证原件及复印件,授权书须明确授权范围:代表供应商进行竞争性磋商及承诺、现场进行最后报价并提交。
十三、公告网站、公告时间及咨询
(一)公告网站:南通市商务局网站通知栏目。
(二)公告时间:自2019年4月2日起,至2019年4月18日止,其中,2019年4月10日下午15:00为报名截止和采购人答疑会时间,4月18日下午15:00为响应文件接收截止、开启时间、磋商时间。
(三)咨询:供应商如有对公告的询问,请致电:0513-85115217,对采购事项、采购需求的询问,请致电:0513-85115235。
十四、特别提醒
(一)供应商应当按照磋商文件要求和采购需求,认真、仔细填写、提供报名文件,编制响应文件,填写各项报价,提供技术文件,确保响应文件有效、真实、完整,并对提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
(二)供应商应密切关注公告网站本次政府采购相关信息。
(三)供应商应认真阅读磋商文件,如有疑问请及时来人、来电咨询。
附件1: 《采购项目需求说明》
附件2: 《供应商报名表》
附件3: 《报价单》
附件4、《技术文件》
南通市商务局
2019年4月2日
附件1:
采购项目需求说明
一、项目概况
采购人每年印制编修《南通市投资指南》,用于南通市招商引资及对外宣传,每年对全市的投资环境进行综合汇编,设计成《南同市投资指南》画册。
《2019南通市投资指南》画册是南通市级层面招商引资重要的基础性资料,广泛用于境内外招商活动、客商拜访、项目洽谈等的宣传推介。
二、采购需求
《2019南通市投资指南》画册将全新改版,所有版面设计均为不同于采购人往年投资指南画册的全新设计。
(一)内容包括但不限于:南通市全市整体经济社会发展情况、城市荣誉、区位交通条件、产业发展、园区载体、知名企业、功能性平台、商务及生活环境、历史与文化、行政服务体系等。
(二)图文并茂,所有照片60%以上应为最近一年内拍摄,充分体现、反映、展示南通市最新、最全、最强、最富、最美、高大上面貌、经济社会各领域各方面发展成就,包括即景和愿景。
(三)根据采购人提供的脚本,完成《2019南通市投资指南》画册的中文版设计、排版、校对。
(四)完成《2019南通市投资指南》画册所有内容的翻译和精校,包括中翻英、中翻日、中翻韩,中文稿约4500个文字。供应商须请专业、正规、的翻译公司专业、专职人员完成翻译。
(五)与中文版设计定稿一致,根据英文、日文、韩文三种语言的翻译稿,分别完成《2019南通市投资指南》画册英文、日文、韩文版共三种语言版本的设计稿排版和校对。
三、质量、规格、技术、服务要求
(一)页数:28-36页,含封1、封4。
(二)设计、排版样式:提供中文版设计、排版后的电子及纸质彩色样稿,提供英文、日文、韩文三种版本排版后电子及纸质彩色样稿。
(三)质量、技术要求:设计风格简洁大方,色彩鲜明,视觉冲击力强,设计理念与国际接轨;融合南通人文元素,突出南通市投资环境的特点和优势,体现南通整体形象,符合采购需求;封1、封4设计新颖,引人关注;文字与图标、照片有机结合,版面设计合理。
(四)履约服务要求:成交供应商应组织专业、专职、胜任的平面设计人员组成专门工作班子,编制详细工作序时安排,根据合同约定的时间节点开展工作,完成、提交设计稿;安排专人统一对接采购人,供应商应能够根据采购人要求对设计稿进行多次、及时调整和修改,调整和修改的费用含在成交价款中。采购人将供应商提交的设计稿付印前,均有权要求供应商对设计稿进行调整和修改,并不支付修改、调整等任何其他费用。
(五)设计成稿要求
1.提供中、英、日、韩四种文字的完整、可直接交付彩印的稿件,包括各种矢量图形源文件和所用到的字体,以方便进行后期修改完善和印刷;
2.所有文字、图片均经过校对,确认无误,经采购人最终确认;所有数据须有官方来源、出处;
3.所有照片60%以上均为最近12个月拍摄,反映南通经济社会最新发展情况。
四、知识产权
(一)采购人提供的脚本原稿著作权归采购人所有,未经采购人允许,供应商不得用于完成本次采购目的之外的其他用途;
(二)设计稿应为供应商原创,所有照片、图表供应商自行创作或购买或通过公开渠道获得,不得侵犯他人著作权等知识产权,如有此类纠纷,由供应商自行承担一切法律责任及后果,与采购人无关;
(三)设计稿文字和照片、图标所涉及的知识产权,包括著作权、使用权和发布权等,均属于采购人,画册上照片不署名,采购人今后有权对《2019南通市投资指南》进行修改、组合和应用,对所有照片、图表进行非营利性使用,不需向供应商和其他任何方支付任何报酬和费用,不承担任何侵权责任。 响应供应商视为同意上述规定。
附件2:
《2019南通市投资指南》画册设计(含翻译、照片著作权购买)竞争性
磋商供应商报名表
供应商名称 |
地址 |
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法定代表人姓名 |
联系方式 |
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被授权人姓名 |
联系方式 |
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供应商提供公告第八条第(一)款规定材料,如下: |
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上述情况完全属实。
供应商(公章)
代表人(签字)
日 期:
附件3:
《2019南通市投资指南》画册设计
竞争性磋商报价单
序号 |
名称 |
报价(元) |
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1 |
中文版画册设计、排版、校对费 |
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2 |
翻译费 |
中翻英 |
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3 |
中翻日 |
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4 |
中翻韩 |
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5 |
外文版画册排版、校对费 |
英文版 |
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6 |
日文版 |
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7 |
韩文版 |
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8 |
著作权费 |
所有素材 |
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总报价(元)(含税) |
大写: 小写: 供应商(公章): 代表人(签字):日期: |
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最后报价(元)(含税) |
大写: 小写: 代表人(签字): 日期: |
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附件4:
《2019南通市投资指南》画册设计
竞争性磋商技术文件
一、供应商提供下列技术文件:
提供装订成册的中文版设计样稿(含封1、封4)一式三份,所有版面设计均为不同于采购人往年画册的全新设计;供应商拟负责此项目的专业技术人员、负责人员、管理人员的姓名和简历(从业经历、资质或职务等信息)。
二、评审因素及分值、评分标准
(一)中文版设计样稿(含封1、封4)符合采购需求,紧扣主题,整体风格简洁大方、色彩鲜明,视觉冲击力强,内容与形式完美统一,设计理念与国际接轨,且有机融合南通人文元素,突出南通市投资环境的特点和优势,体现南通整体形象,符合采购需求等。此项最高分30分。
(二)对南通投资环境具有全面深入的理解和把控,每一页内容均经过深入细化思考,版面划分合理,文字和图表、照片科学结合,符合国际惯例和阅读习惯,设计的图表直观、表现力强,所附照片与采购需求的匹配度高等。此项最高分30分。
(三)封1、封4设计新颖,引人关注。此项最高分10分;
(四)供应商配备专职管理人员和有资质、有经验的平面设计负责人,具体负责、统一对接本项目,能够根据采购方要求随时对设计方案、设计样稿、作品进行修改、调整,组建专业技术团队具体落实画册的设计、排版和校对工作;列出上述人员姓名和简历(包括从业经历、资质或职务等),为合同约定内容。此项最高分10分。
2019南通市投资指南设计项目磋商文件2019009(法规处意见)