南通市商务局对所需的“2020百强服务外包企业南通行暨制造企业数字化转型合作恳谈会”会务服务拟采用竞争性磋商方式组织政府采购，欢迎符合条件的广大供应商参与采购活动。现将有关事项公告如下：

一、项目名称及编号

项目名称：2020百强服务外包企业南通行暨制造企业数字化转型合作恳谈会会务服务

采购文件编号：NTSWJZC2020011

二、采购预算

采购预算：人民币90000元。

资金来源：财政资金

报价超过采购预算的无效。

三、采购方式

竞争性磋商　

四、项目需求说明

详见《项目需求》（附件），请仔细研究。

五、供应商资格条件

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，不得同时投标和磋商，一经发现，将视同围标处理。

3、本项目不接受联合体投标。

六、磋商公告媒体、磋商文件下载

磋商公告文件在南通市商务局网站公告公示栏目发布。

联系电话：0513-85115292，如有询问、质疑请及时来电咨询。

七、响应文件的组成

供应商在本公告第六条规定媒体自行下载相关文件、资料。响应文件由资格审查证明材料、商务技术响应文件、报价响应文件三部分组成。

（一）资格审查文件（单独密封）

1、法定代表人参加投标磋商的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加投标磋商的，必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书及法定代表人和被授权人两个人的身份证复印件（格式参见附件）；

2、提供投标供应商企业营业执照（副本）的复印件；

3、提供参与本次项目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》原件。

注：以上材料如为复印件均须加盖供应商单位公章，原件带至现场备查。

（二）技术响应文件（单独密封）

1、投标供应商简介（包含资质及业绩等）；

2、投标供应商自2017年1月1日以来承担过类似项目案例（提供合同复印件，时间以合同签订时间为准）；

3、履约能力及整体服务质量；

4、设计方案；

5、磋商文件中所涉及的事项需提供的所有资料；

6、磋商文件中未涉及的事项，投标供应商认为需要提交的其他资料。

特别提醒：“资格审查文件”、“技术响应文件”涉及的相关原件请带至磋商现场备查。未携带原件或因携带原件不全所引起的后果由供应商自行承担。

（三） 报价响应文件（单独密封）

1.竞争性磋商响应函（格式参见附件）；

2.磋商响应报价总表（格式参见附件）；

3.磋商响应报价明细表（格式自拟，报价明细必须列出每一大项、小项、单价、数量、合计等）。

八、响应文件的编制要求

（一）响应文件的编写、份数和签署

1.供应商须按本公告要求编写响应文件，并牢固装订成册。响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经供应商法定代表人或其委托的代理人（以下称被委托授权人）签字（或盖章）并加盖单位公章。

2.响应文件正本须打印并由法定代表人或被授权人签字并加盖单位公章。副本叁份，可复印，须加盖单位公章。

3.采购人将拒绝接收未按照磋商文件要求密封的响应文件。

（二）响应文件的密封及标记

1.商务技术文件应将正本、副本及图纸类等（如需提供图纸等其它资料的话）合并密封。

2.价格响应文件须单独密封，不得出现于其他磋商响应文件中。

3.密封后应标明采购项目名称、项目编号、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字，并注明于磋商前不得启封。

（三）报价准备

1.供应商应根据自己的服务经营能力进行磋商报价。

2.磋商结束后，供应商就所投项目的所有内容进行最后报价。最后报价应包括完成本项目的全部费用(含一切必须的辅助材料费用)及相关服务费等。即，包括响应及完成采购项目所需的一切费用，包含但不限于如场地租金、人工、专用工具、税费、运输、保险、布展施工及配套服务费用、代理服务费及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任，即响应本磋商文件规定的各项应有费用。

3.最后报价将作为磋商小组评定成交供应商的组成依据。

九、响应文件接收截止时间、地点及磋商时间、地点

（一）响应文件接收截止时间、地点

截止时间： 2020年10月2日（周五）14:00止。

地点：南通市商务局，地址：南通市世纪大道8号南通报业传媒大厦701室，联系人：顾伟，电话：0513-85115292。

响应文件必须于截止时间前送达指定地点，超过截止时间送达的，采购人依照规定拒收；邮寄送达的，以采购人签收时间为准。

（二）响应文件开启、磋商时间、地点

开启、磋商时间：2020年10月10日（周六）14:30

磋商地点：南通市商务局，地址：南通市世纪大道8号南通报业传媒大厦809室。

供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加磋商，否则，视为放弃本次采购活动。

十、评定成交供应商的程序、方法

1.供应商对响应文件进行密封性检查，磋商小组审查供应商资格。

2.符合资格的供应商接受磋商小组的各轮磋商、质询。

3.磋商、质询结束后要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价（提交最后报价的供应商不得少于3家）。

4.磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分，响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高者，为成交供应商。

综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的磋商方法。

十一、评分标准

商务技术部分磋商结束后，再开启最后报价计算分值。总分值为100分，加分和减分因素除外。

（一）技术分：80分

供应商得分为磋商小组成员的算术平均分。以下所设分值均为各条评分最大得分值，磋商小组成员根据各条评分内容在设分值区间内酌情打分。

评分项目	评分细则
案例得分 （10分）	供应商2017年1月1日以来承担类似项目(会议规模100人左右)的案例，每有一个得2分，最高得10分。认定依据为供应商提供的合同，时间以合同签订时间为准。原件带至磋商现场备查。
履约能力及整体服务质量（30分）	（1）施工组织：有健全的内部管理体系，提供的人员配备名单、施工方案、序时进度和技术措施可靠、详尽、全面、可操作性强，最高得10分。
	（2）资源配备：选用合理施工机械以及先进摄影摄像、音频、灯光等设备，提供设备性能，配备有专业胜任能力的平面设计、现场施工、后勤保障人员，提供人员任职或资质证明，最高得10分。
	（3）服务质量：服务采购方配备专职管理人员和施工负责人，统一对接采购方业务，能够根据采购方要求对设计方案进行实时调整，最高得10分。
设计方案 （30分）	会场及周边环境布置设计方案经过深入细化思考，契合恳谈会主题，方案可操作性强，最高得30分。
现场演示 （10分）	现场演示能够紧扣展示主题，整体策划构思完整，讲解思路清晰，对设计方案作出全面、准确的诠释，最高得10分（自制PPT，装U盘，无需密封在标书中）。

(二）价格分：20分

综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：

磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值×100

磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，供应商应当在磋商现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，作为无效磋商处理。

十二、采购人名称、地址、联系方式

采购人名称：南通市商务局

地址：南通市世纪大道8号南通报业传媒大厦7～9楼

联系人：顾伟，联系方式：0513-85115292

监督电话：0513-85115218（南通市商务局机关纪委）。

南通市商务局

2020年9月22日

附件：

 项目需求

请供应商在磋商报名前和制作响应文件时仔细研究项目需求说明。供应商不能简单照搬照抄采购单位项目需求说明中的服务、商务要求，必须作实事求是的响应。如照搬照抄项目需求说明中的服务、商务要求的，成交后供应商在同采购人签订合同和履约环节中不得提出异议，一切后果和损失由成交供应商承担。如供应商提供的服务同采购人提出的项目需求说明中的服务、商务要求不同的，必须在《商务部分正负偏离表》和《技术部分正负偏离表》上明示，如不明示的视同完全响应。

一、项目概况

南通市人民政府拟于2020年10月末在南通国际会议中心举办2020百强服务外包企业南通行暨制造企业数字化转型合作恳谈会，南通市商务局具体承办，需采购相关会议服务。

方案（暂定）如下：

1、活动拟举办时间：10月30日-11月1日

2、活动拟举办地点：南通国际会议中心

3、主要议程：

10月30日 嘉宾签到，欢迎晚宴

10月31日 上午 参观考察园区和企业

下午 主持：市政府副秘书长

   （1）观看南通宣传片；（2）相关领导致辞；（3）主题推介

（4）产业园区与地方政府推介；（5）行业专家主题演讲与主题发言；（6）制造企业数字化转型研讨

11月1日 嘉宾离通

4、会议规模：正式代表约100人。

二、采购需求

具体内容如下：

（一）会场租用（活动当天10点前达到全流程彩排要求，含进场费，茶水等所有服务费用）

（二）嘉宾休息室（规模20人左右）

（三）会议茶歇

（四）参会嘉宾入驻酒店的报到背景板

（五）会场、酒店等区域的导引牌

（六）会场签到台及背景板布置

（七）主会场布置：

1.会场整体环境的设计

2.高清LED显示屏（室内屏，含租赁费、电费、搭建费等所有费用）

3.会场灯光布置、会议级音响设备以及保障

4.会议大厅、会场内部主题背景制作与安装

5.舞台搭建

6.演讲台布置与相关道具制作

7.会议过程中的摄影、摄像

8.提供礼仪及全流程PPT设计播控服务

9.根据要求设计现场座位,绘制80-100人左右（视具体情况）的排布图

10.主会场须满足100人开会需求，除进行主会场设计、施工外，还需配合采购方进行现场座位图设计修改、现场座位调整等工作

11.会议手册、会议用席卡等物料的设计、制作与布置

（八）配合采购方进行演示、排练、礼仪等

（九）会议推介用PPT制作与播放

三、付款

1.合同签订生效后，且采购人收到成交供应商相应金额发票后 

10日内，采购人向成交供应商支付合同款（成交价）的50％，余款于合同履行完毕后，且采购人收到成交供应商相应金额发票后 

15日内一次性支付完毕。付款方式：银行转账。

2.因采购人或采购人主管部门原因造成的会议（活动）延期或取消，成交人须服从采购人安排，相关费用按照实际完成量进行结算。

3.因成交人原因造成事故或不良影响的，采购人有权终止合同，并视情重新组织磋商或按照磋商小组提出的成交候选人名单排序依次确定本项目第二成交候选人为成交人。

4.采购人将对成交人的服务情况进行验收（具体办法由采购人另行拟定），如验收不合格，采购人有权终止合同，并视情重新组织磋商或按照磋商小组提出的成交候选人名单排序依次确定本项目第二成交候选人为成交人。

5、最终的结算方式，以双方就本项目签订的采购合同为准。

 1、法定代表人身份证明

（如法定代表人参加磋商，须出示此证明）

南通市商务局:

我公司法定代表人参加贵单位组织的（竞争性磋商项目名称及项目编号)项目的磋商活动，全权代表我公司处理竞争性磋商的有关事宜。

附：法定代表人情况：

姓名：性别：年龄：职务：

身份证号码：

手机： 

供应商：（公章）             法定代表人（签字或盖章）：

日期：     年   月   日        日期：      年   月    日 

法定代表人身份证复印件

（粘贴此处）

注:参加磋商时法定代表人将身份证原件带至磋商现场备查。

2、授权委托书

（如被授权人参加磋商，须出示此证明）

南通市商务局:

兹授权               （被授权人的姓名）代表我公司参加（竞争性磋商项目名称及项目编号)项目的政府采购活动，全权处理一切与该项目招标有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。 

被授权人无转委托权，特此委托。

附：被授权人情况：

姓名： 性别：年龄：职务：

身份证号码：

手机： 

供应商：（公章）             法定代表人（签字或盖章）：

日期：     年   月   日       日期：     年   月    日 

法定代表人身份证复印件

（粘贴此处）

被授权人身份证复印件

（粘贴此处）

注:参加磋商时被授权人将身份证原件带至现场备查。

3、无重大违法记录声明

南通市商务局:

我单位（供应商名称）郑重声明：

参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中（在下划线上如实填写：有或没有）重大违法记录。

 （说明：政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）

声明人：（公章）

日期：     年     月    日

4、竞争性磋商响应函（格式不得变动）

南通市商务局 ：

依据贵单位委托代理机构组织的（磋商项目名称及项目编号)项目竞争性磋商的邀请，我方授权（姓名）（职务）为全权代表参加该项目的磋商工作，全权处理本次竞争性磋商的有关事宜。同时，我公司声明如下：

1、同意并接受竞争性磋商文件的各项要求，遵守竞争性磋商文件中的各项规定，按竞争性磋商文件的要求提供报价。

2、我公司已经详细阅读了竞争性磋商文件的全部内容，我方已完全清晰理解竞争性磋商文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对竞争性磋商文件所表述的内容提出异议和质疑的权利。

3、我公司已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。

4、我公司承诺在本次磋商响应中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均真实有效，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则，愿承担相应的后果和法律责任。

5、我公司尊重磋商小组所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。

6、一旦成交，我方将根据竞争性磋商文件的规定，严格履行合同规定的责任和义务，并保证在竞争性磋商文件中规定的时间期限内完成合同项目。

供应商：（公章）             法定代表人（签字或盖章）：

日期：       年   月   日       日期：     年   月    日 

5、磋商响应报价总表

（如有小项报价，请自行制作报价明细表）

项目名称：

报价轮次	磋商报价(含税)（元）	备注
首次报价	大写（人民币）： 小写（￥）：	预算（最高限价）XXXXX元，超过预算的报价无效。
最后报价	大写（人民币）： 小写（￥）：

供应商：（公章）             法定代表人或被授权人（签字）：

日期：   年   月   日           日期：      年   月    日 

注：

（1）本表为格式表，不得自行改动，必须提供。

（2）磋商报价（以人民币计价）包括完成本项目的全部费用(含一切必须的辅助材料费用)及相关服务费等。即包括响应及完成委托服务所需的一切费用，包含但不限于如场地租金、人工、专用工具、税费、运输、保险、布展施工及配套服务费用、代理服务费及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任，即响应本磋商文件规定的各项应有费用。

（3）最后报价将在磋商现场填写，响应文件密封提交时只需填写磋商首次报价。

2020服务外包企业恳谈会服务磋商0921（法规处意见）.docx