南通市商务局拟对2019南通(深圳)电子信息产业投资合作恳谈会(简称“恳谈会”)临时性布展进行询价方式采购,欢迎符合条件的供应商参与采购活动。有关事项通知如下:
一、采购项目名称
2019南通(深圳)新一代信息技术产业投资合作恳谈会临时性布展
二、项目编号
NTSWJZC2019010
三、采购人的名称、地址和联系方式
名称:南通市商务局
地址:南通市世纪大道8号南通报业大厦
联系方式:0513-85115229,18036161588
四、采购项目的预算
预算金额:人民币120000元
资金来源:财政资金
五、采购方式
询价
六、供应商应当具备下列条件
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)本次政府采购不接受联合体投标。
七、采购需求
详见《恳谈会临时性布展采购需求说明》(附件1)。
八、响应文件要求
(一)报名文件。供应商应认真、详细、清楚填写《供应商报名表》(附件2)所有内容,并提供下列材料:
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,法定代表人证明材料并加盖公章,法定代表人身份证复印件;
2.财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
4.参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
报名文件须经法定代表人签名并加盖公章,授权代表签名提交报名文件的,应提供法定代表人授权书及代表人身份证复印件。
报名文件及材料须单独密封,封面书写本次政府采购项目名称及采购编号,密封处加盖供应商公章。
(二)报价文件。供应商必须按照询价文件要求,对照《恳谈会临时性布展采购需求说明》(附件1),完成《恳谈会临时性布展报价单》(附件3)。供应商一次报出不得更改的价格,报价金额不得超过项目预算金额(120000元),超过预算的为无效响应,按照无效响应文件处理。报价文件须密封,封面书写本次政府采购项目名称及采购编号,密封处加盖供应商公章。报价文件必须经过法定代表人签名并加盖公章,授权代表签名提交报价文件的,须提供法定代表人授权书及代表人身份证复印件。
报价金额应包括进场布展、会场搭建、撤展全部费用,其中如产生进场费用、布展搭建、撤展产生加班延时费用或其他费用的,供应商应将其考虑计入成本和报价,且与场地所属五洲宾馆自行结算,采购人不负责。
报价明显低于其他通过符合性审查供应商报价,有可能影响服务质量和诚信履约的,询价小组要求供应商在规定时间内提供书面说明,必要时提供证明材料,不能证明其报价合理性的,按无效响应处理。
询价时,供应商投标报价小计和合计金额与分项报价表(报价单价)不一致时,以分项报价表(报价单价)金额计算结果修改小计和合计金额(报价总价),并以修改后的总价为准。
大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以总价为准,并修改单价;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。询价小组要求投标人作出必要的补正,补正应当采用书面形式,并加盖供应商公章,或由法定代表人或其授权的代表签字,补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。投标人(供应商)不确认的,其投标(响应、报价)无效。
九、响应文件接收时间、地点及询价时间、地点
(一)接收时间:2019年6月18日(周二)上午8:00~10:00。
注:鉴于询价小组从外地赶来深圳接收响应文件并进行询价,考虑采购成本并从工作实际出发,响应文件接收集中在该时段。
(二)接收地点:深圳五洲宾馆(具体房间号询价小组6月17日晚抵达深圳后电话通知),地址:深圳市福田区深南大道6001号,联系人:南通市商务局 孙赵坚,电话:0513~85115229,18036161588。
(三)询价时间、地点:2019年6月18日(周二)上午10:00,深圳五洲宾馆。
供应商必须于上述接收时间内将报名文件(附件2)和报价文件(附件3)分别密封并现场送达指定地点,不接受邮寄送达,逾期送达的为无效响应文件,采购人依照规定拒收,供应商视为自始未参与本次采购活动。
十、评定成交供应商的方法
询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的供应商。
十一、公告网站、公告时间及咨询
(一)公告网站:南通市商务局网站通知栏目。
(二)公告时间:自2019年6月12日起,至2019年6月18日止,其中,2019年6月18日上午8:00~10:00为响应文件接收时间,6月18日上午10:00为询价时间。
(三)咨询:如有对公告的询问,请致电:0513-85115217,对采购事项、采购需求的询问,请致电:0513-85115229,18036161588。
十二、特别提醒
(一)供应商应当按照询价文件的要求,根据采购需求及现场考察结果(供应商自行联系恳谈会场地进行考察),认真、仔细编制报名文件、报价文件等响应文件,并对提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
(二)供应商应认真阅读询价文件,严格遵守约定,依照规定送达响应文件,如有疑问请及时来人、来电咨询。
附件:
1.恳谈会临时性布展采购需求说明
2.供应商报名表
3.恳谈会临时性布展报价单
南通市商务局
2019年6月12日